01 / 06
1. Depozitarea arhivei
Păstrăm documentele companiei într-un spațiu dedicat, organizat și protejat, astfel încât să eliberezi birourile fără să pierzi controlul asupra arhivei.
ArhiZen pregătește servicii complete de arhivare pentru companiile care vor să își protejeze documentele, să le găsească ușor și să elibereze spațiu valoros.
De la preluare și depozitare până la digitalizare, acces și distrugere securizată, gestionăm întregul ciclu de viață al documentelor tale.
Asigurăm întregul ciclu de viață al documentelor, de la preluare fizică la regăsire instantanee și confidențialitate deplină.
Păstrăm documentele companiei într-un spațiu dedicat, organizat și protejat, astfel încât să eliberezi birourile fără să pierzi controlul asupra arhivei.
Sortăm, clasificăm, inventariem și etichetăm documentele, astfel încât fiecare dosar și fiecare cutie să poată fi identificate și localizate cu ușurință.
Transformăm documentele fizice în fișiere digitale clare, organizate și ușor de căutat, pregătite pentru acces rapid și utilizare eficientă.
Centralizăm documentele într-o arhivă digitală bine structurată, cu acces controlat și căutare rapidă pentru persoanele autorizate din companie.
Ai nevoie de un document din arhivă? Îl identificăm și ți-l livrăm fizic sau digital, în funcție de urgență și de modalitatea de acces preferată.
La expirarea termenului de păstrare, documentele eligibile pot fi retrase din arhivă și distruse în siguranță, printr-un proces controlat și documentat.
Deservim cu ușurință companii din șase județe ale regiunii de nord-est:
Indiferent dacă ai câteva zeci de cutii sau o arhivă acumulată de-a lungul mai multor ani, analizăm cerințele proiectului și îți propunem o soluție potrivită volumului de documente și modului în care ai nevoie să le accesezi.
Echipa noastră asigură transportul securizat al dosarelor și cutiilor de arhivă din orice punct al celor șase județe direct în depozitul securizat ArhiZen.
Pregătești mutarea unei arhive sau vrei să afli ce soluție se potrivește companiei tale? Contactează-ne și discutăm despre volum, locație și serviciile de care ai nevoie.